Gala hosts – how can we source the best?

When organising a celebration, pay attention to the details. Ensure that the host understood your needs correctly.

The more questions throughout preparations, the less open-ends there’ll be during the show.

Im dokładniejszy research, tym mniejsze ryzyko błędu. Zweryfikuj doświadczenie, wpisując nazwisko danego prowadzącego w wyszukiwarkę YouTube’a. Jeśli był gospodarzem znaczących eventów, na pewno znajdziesz tam nagrania. Poszukaj też zdjęć z wydarzeń, by sprawdzić, czy wygląd i sposób bycia konferansjera Cię przekonują. Możesz zadzwonić do firmy, która organizowała event, by usłyszeć autentyczną opinię.

Zwróć też uwagę na kategorię „wszechstronnych” prowadzących, gotowych poprowadzić zarówno wręczenie nagród, jak i dożynki czy juwenalia. Ktoś, kto dobrze sprawdzi się w klimacie festynu, niekoniecznie będzie przekonujący na imprezie wieczornej.

Mniej znaczy więcej. Zastanów się, co jest najważniejsze w Twoim wydarzeniu. Chcesz podziękować klientom, docenić pracowników, a może ogłosić ważną decyzję? Bywa, że punkt programu, który Tobie wydaje się nieodzowny (np. drobiazgowa opowieść o początkach firmy), niekoniecznie zdobędzie uznanie Twoich gości.  

Przygotowując plan wydarzenia, miej na uwadze to, jakich ludzi zaprosiłeś – i co te osoby lubią robić i oglądać.  

Praktyczna porada odnośnie eventów wieczornych: część artystyczna nie powinna trwać dłużej niż 30 minut, jeśli gościom nie podano jeszcze jedzenia.  

Sam wiesz, który z zaproszonych gości jest dla Ciebie kluczowy. Przemyśl to, bo gdy „ze specjalnymi honorami” wywołasz niemal połowę sali, nikt nie poczuje się wyjątkowo – za to we znaki da się znużenie. Jeśli wiele jest osób i firm, którym jesteś wdzięczny, zamiast odczytywać każdą z osobna, wyświetl nazwiska na ekranie LED.  

When you wish to present awards on stage, take this piece of advice. I have many tried-and-tested methods for practical and attractive award presentations. Write to me with this in mind, and I’ll be glad to assist.

Oczywiście. Wierzę, że każdy człowiek – introwertyk and ekstrawertyk; debiutant i medialny weteran – ma w sobie unikatową historię. Moim zadaniem jest stworzenie przyjaznych warunków, by mógł zaprezentować się od najlepszej strony. Chętnie spotkam się z Twoim zespołem przed wydarzeniem, by podpowiedzieć sprawdzone metody prezentacji. Wesprę też podczas prób. A jeśli ktoś nie czuje się dobrze stojąc na scenie sam – mogę w lekkiej formie wywiadu poruszyć z nim wszystkie wątki. Z doświadczenia wiem, że takie rozmowy wypadają naturalniej od wyuczonej na pamięć prelekcji 

Something that may appear straightforward on paper can complicate when applied into practice. As an official event host, my task is to intercept any potential threats. Sometimes, it’s a name that must be read with an accent. Other times, the technicians will prepare too few microphones, or an essential technician will face difficulties in changing slides.Dzięki próbie możemy się lepiej poznać i „oswoić” scenę, by podczas wydarzenia czuć się na niej o wiele spokojniej. 

My recipe for an unforgettable gala.

I want you and your team to take centre-stage on this day. My task is to draw attention, but not to steal the show. I will manage the elegance,the right wording, and an extraordinary atmosphere.  

I’ll prepare myself thoroughly enough to field any questions about your organisation. TMy energy and enthusiasm will be such that it is as if I was part of the team myself.  

I can fill any places on the event script, in any time that you set. When you tell me, at the last minute, of any changes or complications, I will present them so that no guests will suspect any problems or concerns. 

We are musicians, but speaking Polish isn’t our strong suit. Thanks to Maciej, the audience quickly connected with us - phenomenally.

Maj. Randall Bartel - US Army Europe Band

What is central to running an event? It is best written by the clients themselves:

It’s us who should thank you!

You led this concert and built a sociable atmosphere.

The audience was very impressed with both the band as well as the announcer. 😊 I'm very happy that everything worked out so well for us.

I look forward to working with you on further occasions. Allow me to send requests for your availability when organising other events.

Regards

Sandra – Poznan City Council

Thank you Maciej, Appreciate your feedback. As always it’s the chemistry that creates the energy. You did a great job “feeling” the audience. Hope we can work more often together in the near future! All the best, Erik

Erik Lommerde

When we invited Maciej to lead the event, we can safely expect execution to beat any standard. Maciej is extremely well-spoken, worldly, and is always immaculately prepared.

Each time, you can expect him to lead events in perfect Polish – or impeccably polished English!

Victoria Ivanowska on LinkedIn

Mr. Maciej,

I was likewise a pleasure to meet and work with you at the gala.

In a word: your running of the event was great. Professionally, witty, and classy.

Everything was at a superior level. Thank you very much.

Best regards

Peter

Directors / Management Board

Thank you so much for the work with our meeting in Warsaw! It was super how you handled all the last minute wishes and spread the energy. It made a big difference!! Again thanks and hope to work with you in the future again! Have a nice weekend!

Sari – Finland

If you already have a prepared agenda, and are seeking a host

and are seeking a host that can seamlessly combine these elements - complete the form.